Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX оголошує про початок прийому в першу чергу концептуальних записок, а згодом повних проєктних заявок на фінансування в рамках Річного Програмного Оголошення (далі - Оголошення). IREX запрошує до співпраці в рамках програми «Український Фонд Швидкого Реагування» (URRF) з метою задоволення нагальних потреб та підвищення стійкості уряду України, громадянського суспільства та цивільного населення на тлі вторгнення росії та потенційної окупації, а також підтримки системи національного спротиву України.

IREX надасть гранти на цю діяльність у розмірі від 20 000 до 250 000 доларів США на період виконання з 1 грудня 2024 року по 31 травня 2025 року або на коротший період, залежно від потреб грантової пропозиції.

Конкурс за цим Оголошенням буде відкритим протягом шести місяців. Концептуальні записки розглядатимуться на постійній основі. Протягом періоду подачі заявок у листопаді-січні прийматимуться лише короткострокові (2 місяці) проєкти. Розгляд заявок відбуватиметься щоквартально. Концептуальні записки повинні бути подані до перерахованих нижче дат, щоб бути включеними до розгляду у наступному кварталі:

Кінцевий термін подачі             Дата розгляду                       Дата надання зворотнього зв’язку

30 вересня 2024 року                 10 жовтня 2024 року           25 жовтня 2024 року

30 листопада 2024 року            10 грудня 2024 року            20 грудня 2024 року

31 січня 2024 року                        10 лютого 2025 року           25 лютого 2025 року

IREX залишає за собою право закрити це Оголошення, якщо наявного фінансування буде недостатньо для підтримки нових грантів. IREX також може підтримати обраний(і) проєкт(и) повністю або поетапно. IREX повідомить заявників про своє рішення протягом щонайменше 30 днів після завершення періоду розгляду заявок електронною поштою (точні дати для кожного періоду розгляду див. у наведеній вище таблиці). Кількість грантів та обсяг доступного фінансування можуть бути змінені, і IREX залишає за собою право не надати жодного гранту в рамках цього Оголошення.  Будь ласка, зверніть увагу, що IREX планує розподілити більшу частину фінансування протягом перших двох кварталів розгляду заявок, у листопаді 2024 та січні 2025. IREX розгляне лише один проект від організації за весь період дії цього конкурсу.

Це Оголошення опубліковане з метою пошуку заявників, які запропонують креативні та ефективні підходи до розробки та реалізації заходів, спрямованих на задоволення нагальних критичних потреб та підвищення стійкості українського уряду, громадянського суспільства, цивільного населення, а також ветеранів/ветеранок, як зазначено в розділі «Опис грантової можливості».

Повна інформація про Річне програмне оголошення

Номер грантової можливості: FY25-APS-IREX-URRF

Тип оголошення: Річне програмне оголошення

Електронна пошта: Надсилайте електронні листи за адресою:   tender-ua@irex.org  
Вказуючи тему листа: URRF Grant_FY25-APS-IREX-URRF

Інформація: Надсилайте запитання на постійній основі до 15-го числа місяця завершення прийому концептуальних записок, за адресою: tender-ua@irex.org, вказуючи тему листа: URRF Grant_FY24-APS-IREX-URRF

Дата початку: 20 серпня, 2024 року

Запитання: Просимо надсилати запитання за два тижні до закінчення кожного періоду прийому.  Будь ласка, зверніть увагу, що IREX не приймає жодних запитань щодо цього Оголошення, окрім тих, що стосуються вирішення технічних питань.

Відповіді: IREX надаватиме відповіді на запитання в письмовій формі за тиждень до кінцевої дати кожного періоду прийому.

Кінцева дата подачі: Концептуальні записки розглядатимуться кожних два місяці і мають бути подані до 30 вересня 2024 року; 30 листопада 2024 року; 31 січня 2025 року.

Планова дата початку проєкту: Очікується, що реалізація проєктів/заявок, затверджених протягом кожного квартального періоду, розпочнеться не раніше, ніж через 75 днів після дати подання заявки.

РОЗДІЛ I: ОПИС ГРАНТОВОЇ МОЖЛИВОСТІ 

А. ОПИС ПРОГРАМИ «УКРАЇНСЬКИЙ ФОНД ШВИДКОГО РЕАГУВАННЯ»

Програму «Український фонд швидкого реагування» (URRF) впроваджує Міжнародна рада досліджень і обмінів (IREX) у відповідь на повномасштабне вторгнення росії в Україну 24 лютого 2022 року. Програма розроблена для вирішення нагальних критичних потреб та підвищення стійкості українського Уряду, громадянського суспільства, цивільного населення та ветеранів/ветеранок.  

Очікувана тривалість грантової підтримки IREX та період виконання проєктів – з 20 листопада 2024 року до 31 травня 2025 року. Тривалість проєкту може змінюватися, залежно від потреб Програми та наявності фінансування. Обсяг наданої підтримки та строки реалізації будуть значною мірою залежати від специфіки затвердженого проєкту. Програма «Український фонд швидкого реагування»/IREX залишає за собою право фінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок.

Завдяки цьому Оголошенню грантоотримувач, якщо його буде відібрано, отримає фінансування для реалізації свого проєкту, спрямованого навирішення нагальних критичних потреб та підвищення стійкості українського Уряду, громадянського суспільства, цивільного населення та ветеранів/ветеранок. 

Усі запропоновані проєкти ПОВИННІ відповідати головній меті Програми – підвищити стійкість України або задовільнити нагальні потреби, які виникли в результаті російського вторгнення в Україну. Щоб бути обраним конкурсною комісією Фонду, запропонований проєкт ПОВИНЕН мати прямий зв'язок з обставинами, що викликані війною. Запропоновані заходи в межах проєкту повинні бути змістовними та чітко вимірюваними. 

Програма наполегливо рекомендує подавати проєкти, які будуть спрямовані на задоволення потреб ветеранів/ветеранок та вразливих груп населення, зокрема жінок, людей з інвалідністю, ЛГБТК+. 

Заявки, пов’язані із забезпеченням медикаментами та спеціальним медичним обладнанням, продуктами харчування, гуманітарною допомогою, товарами одноразового використання, забезпеченням Збройних Сил України, підрозділів територіальної оборони та інших військових структур і установ, науковими дослідженнями, діяльністю за межами України, індивідуальними стипендіями, організаціями, афілійованими з виборними посадовими особами, політичними партіями чи релігійними групами, НЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯДАТИСЬ. Одна організація, або консорціум організацій можуть подати на розгляд одну пропозицію. IREX буде залучений до кожного етапу реалізації грантового проєкту. 

Запропоновані проєкти повинні сприяти досягненню загальної мети Програми «Український Фонд Швидкого Реагування» (URRF) та відповідати одному або декільком компонентам і видам активностей, переліченим нижче.

Мета: Головна мета програми «Український Фонд Швидкого Реагування» (URRF)  це вирішення нагальних критичних потреб та підвищення стійкості українського Уряду, громадянського суспільства та цивільного населення на тлі вторгнення росії.

Компонент 1 : Швидкі, гнучкі засоби допомоги цивільному населенню, громадянському суспільству та державним інституціям задля уникнення найгірших наслідків бойових дій.

Запропоновані заходи можуть включати:

• Розповсюдження засобів індивідуального захисту та витратних матеріалів між працівниками/-цями служб екстреного реагування, притулками для цивільних та ін.
• Імплементація проєктів спрямованих на вирішення нагальних потреб та постачання ресурсів, які допомагають громадянам та установам України вийти з конфлікту краще підготовленими до відновлення, включаючи ініціативи зосереджені на пом'якшенні наслідків дефіциту електроенергії.
• Реалізація проєктів спрямованих на подолання критичної шкоди навколишньому середовищу, що була завдана війною та бойовими діями. Такі проєкти можуть включати покращення якості повітря/землі/води, розробку відповідної нормативно-правової бази та планів реагування на надзвичайні ситуації, інформаційні кампанії та інші відповідні ініціативи.
• Підтримка суб’єктів безпосередньо відповідальних за реагування на кризові ситуації, таких як Державна служба України з надзвичайних ситуацій, працівники медичної сфери, працівники енергетичної індустрії та інші служби екстреного реагування (включаючи закупівлю рятувального та іншого критично важливого обладнання). 
• Тренінги з надання першої домедичної та психологічної допомоги. 
• Транспортна допомога вразливим верствам населення (підтримка евакуаційних заходів).
• Заходи для пом'якшення наслідків перебоїв у роботі шкіл.   
• Підтримка ініціатив Президента України та Першої леді України з фокусом на реабілітацію та реінтеграцію ветеранів та ветеранок війни.
• Удосконалення системи протезування ветеранів, ветеранок та цивільних осіб, які втратили кінцівки внаслідок війни.
• Інші активності що відповідають актуальним оперативним заходам.

Компонент 2: Безпечна та ефективна комунікація між ключовими стейкхолдерами щодо компетенцій, пов'язаних зі стійкістю, що пом'якшує ризики та наслідки роботи в закритому середовищі.

Приклади потенційних активностей:

• Проведення ошвидкої оцінки вимог для безпечної комунікації між ключовими партнерами в уряді та громадянському суспільстві. 
• Закупівля, розповсюдження та обслуговування технологій, що забезпечують безпечну комунікацію, наприклад - супутникових телефонів, портативних зарядних пристроїв (павербанків), обладнання для мережевих інтернет-систем та інших комунікаційних технологій. 
• Проведення тренінгів із цифрової безпеки.
• Проведення оцінки та надання рекомендацій експертами та консультантами з цифрової безпеки, у тому числі щодо резервних систем зв’язку та аварійних систем зв’язку. 
• Інші заходи, спрямовані на забезпечення безпечної та ефективної комунікації між ключовими стейкхолдерами.

Компонент 3: Поширення   серед громадян України інформації, пов'язаної зі збройним конфліктом для забезпечення ефективного суспільного реагування.

Приклади потенційних активностей:

• Поширення, серед різноманітної аудиторії, особливо маргіналізованих груп, інструкцій та іншої інформації, пов’язаної зі збройним конфліктом
• Закупівля та розповсюдження обладнання, яке підвищує якість покриття українських теле- та радіоканалів.
• Поширення друкованих засобів масової інформації (біл-бордів, листівок, плакатів) для посилення ключових повідомлень, у разі потреби, особливо у випадках, коли поширення в електронному форматі стає ускладненим.   
• Інші заходи, що сприятимуть поширенню інформації, пов'язаної зі збройним конфліктом, серед громадян України для підтримки ефективного реагування громадськості.

Концептуальні записки необхідно подавати, враховуючи вищеперелічені компоненти. Заявники можуть відповідати одній активності або декільком, які є релевантними. Відповідаючи більше ніж одній активності, заявка не стане більш конкурентоспроможною.

Видатки, які прямо чи опосередковано спрямовуються на допомогу Збройним Силам України, підрозділам територіальної оборони Збройних Сил України та іншим Силам оборони - заборонені.

В. АДМІНІСТРУВАННЯ ГРАНТУ

Надання грантової підтримки здійснюватиметься відповідно до 2 CFR 200 «Уніфіковані адміністративні вимоги, принципи витрат та аудит» та Стандартних положень та вимог Державного департаменту США.

Заявники можуть отримати копії згаданих матеріалів на наступних веб-сайтах:

- «Уніфіковані адміністративні вимоги, принципи витрат та аудит», будуть застосовані підрозділи з A по E.

http://www.ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?tpl=/ecfrbrowse/Title02/2cfr200_main_02.tpl

- Стандартні положення та вимоги Державного департаменту США: https://www.state.gov/wp-content/uploads/2020/10/U.S.-Department-of-State-Standard-Terms-and-Conditions-10-21-2020-508.pdf

РОЗДІЛ II: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ГРАНТУ

A. ОРІЄНТОВНИЙ ОБСЯГ ФІНАНСУВАННЯ

IREX планує надати більше одного гранту неприбутковим організаціям, або консорціуму організацій, відібраних за результатами відкритого конкурсу заявок.

Доступний бюджет гранту для одного проєкту становить 20 000 - 250 000 доларів США.

Візьміть до уваги, що дане Річне оголошення програми не зобов’язує IREX приймати будь-яку грантову заявку чи укладати грантову угоду; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням грантової заявки, незалежно від результатів відбору заявок. IREX залишає за собою право профінансувати будь-який проєкт або не надавати грантової підтримки жодній з отриманих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право взагалі не надавати грантову підтримку за результатами цього Оголошення.

B. ОЧІКУВАНА ДАТА ПОЧАТКУ ДІЇ ГРАНТУ ТА ПЕРІОД ВИКОНАННЯ

Очікувана тривалість грантової підтримки IREX та період виконання проєктів – з 20 листопада 2024 року до 31 травня 2025 року, або коротший, залежно від потреб проєкту. 

C. ТИП ГРАНТУ

Програма «Український фонд швидкого реагування»(URRF)/IREX залишає за собою право фінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок.

Види грантів:

Гранти з фіксованою сумою (Fixed Amount Awards - FAA): Ці гранти фокусуються на запланованих показниках, проміжних результатах та досягненнях і не вимагають фінансової звітності. 

Гранти з відшкодуванням витрат (Cost Reimbursable Subawards): Ці гранти надаються на умовах відшкодування витрат (можуть передбачати аванс, звіряння та відшкодування витрат). Угода про відшкодування витрат ґрунтується на фактичних витратах проєкту, понесених протягом періоду реалізації, в межах заздалегідь узгодженої суми. 

Кількість наданих грантів та сума доступної підтримки може бути змінена. Переговори з Програмою «Український фонд швидкого реагування» (URRF)/IREX можуть призвести до зміни верхньої межі бюджету.  

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРАВО НА УЧАСТЬ У КОНКУРСІ

A. ТИПИ ОРГАНІЗАЦІЙ, ЯКІ МОЖУТЬ ПОДАВАТИ КОНЦЕПТУАЛЬНІ ЗАПИСКИ

Вимоги до Заявника:

• Бути неприбутковою організацією офіційно зареєстрованою в Україні від 18 місяців та більше.
• Фінансування надаватиметься лише українським громадським організаціям, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність, відповідно до законодавства України та на території України. 
• Громадська організація та її члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади. 
• Громадська організація та її члени не можуть бути афілійованими з будь-якими релігійними структурами та організаціями. 
• Громадські організації,  а також особи, зареєстровані у США або інших країнах, не мають права подавати заявки. 
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям та принципам Програми. 
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні містити очікувані результати проєкту, які відповідають цілі Програми «Швидкі, гнучкі засоби допомоги цивільним особам і ключовим групам громадянського суспільства з метою уникнення найгірших наслідків бойових дій». 
• Заявник не є організацією, якій заборонено приймати участь у конкурсі. 
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською або англійською мовами. 
• Тривалість проєкту не може перевищувати строки, зазначені в цьому Оголошенні. 
• Заявник має або бажає зареєструватися для отримання унікального ідентифікатора суб’єкта (UEI). 
• Чинні або попередні партнерства між ГО та урядом України будуть додатковою перевагою.

Заявник/заявка повинні відповідати наступним вимогам:

• Мати позитивний досвід роботи, в тому числі досвід співпраці з донорськими організаціями. 
• Мати підтверджений досвід співпраці та координації з державними установами на національному та/або місцевому рівнях в Україні (з тих, що мають відношення до запропонованої діяльності). 
• Мати чітке бачення реалізації проєкту та орієнтуватися на стійкі та довгострокові результати проєкту.
• Мати підтверджений досвід успішно реалізованих проєктів, які включали закупівлю обладнання, укладання контрактів з постачальниками (якщо це актуально для запропонованої діяльності). 
• Досвід успішно реалізованих проєктів для ветеранів/ветеранок, їхніх родин та/або фахівців/фахівчинь у сфері психічного здоров'я буде додатковою перевагою (якщо це актуально для запропонованої діяльності). 
• Мати підтверджений досвід з організації заходів (якщо це актуально для запропонованої діяльності). 
• Мати достатньо людських та операційних ресурсів для впровадження усіх проєктних активностей. 
• Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок. 

В. ПОТЕНЦІЙНІ НОВІ ПАРТНЕРИ

Програма «Український фонд швидкого реагування» (URRF)/IREX наполегливо заохочує потенційних нових партнерів до подачі заявок.

С. ВИМОГИ ДО СПІВФІНАНСУВАННЯ

Співфінансування не передбачене. 

РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

А. ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

IREX розглядатиме заявки у два етапи. Перед подачею повної проєктної пропозиції, заявник подає IREX концептуальну записку об’ємом не більше 3 сторінок. Концептуальні записки повинні відповідати визначеним потребам цього конкурсу. Будь ласка, зверніть увагу на наступне: 

Не подавайте повну проєктну пропозицію без прямого запиту від IREX. Тільки після отримання позитивного відгуку на концептуальну записку заявнику буде запропоновано розробити повну проєктну пропозицію для розгляду, використовуючи інструкції, які будуть надані IREX. 

Концептуальна записка повинна бути подана відповідно до інструкцій, наведених у РОЗДІЛІ IV B нижче.

В. КОНЦЕПТУАЛЬНА ЗАПИСКА

На першому етапі всі зацікавлені заявники повинні подати коротку технічну концептуальну записку об’ємом не більше 3 сторінок, яка має бути конкретизованою, повною та стислою. Концептуальна записка має продемонструвати можливості та досвід заявника щодо досягнення цілей цього Оголошення. Інструкції з підготовки концептуальної записки повинні враховувати наведені нижче уточнення. 

Концептуальні записки будуть розглядатися з точки зору відповідності Оголошенню, адекватності тематики та креативності. Заявникам пропонується продемонструвати, як запропонована ними робота сприятиме досягненню цілей Програми «Український фонд швидкого реагування» (URRF)/IREX, описаних у Розділі I, а також вирішенню нагальних потреб та підвищення стійкості уряду України, громадянського суспільства та цивільного населення на тлі вторгнення росії, а також підтримки системи національного спротиву України. Усі заходи, викладені в концептуальних записках, мають відбуватися на території України.

ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ КОНЦЕПТУАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ

Концептуальна записка повинна бути надрукована шрифтом Arial, 11 кегелем,   і містити номери сторінок. Кожна сторінка має бути позначена назвою та номером Оголошення.

ЗАВАНТАЖИТИ ШАБЛОН КОНЦЕПТУАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ З ДЕТАЛЬНИМИ ІНСТРУКЦІЯМИ МОЖНА ТУТ:

Концептуальна записка 

IREX зв'яжеться з відібраними заявниками, щоб запросити повну проєктну пропозицію на основі інформації, наданої в концептуальній записці.

С. ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

У випадку схвалення концептуальної записки, IREX зв'яжеться із заявниками та надасть інструкції та шаблони для заповнення повної проєктної заявки.

Не подавайте повну проєктну пропозицію без прямого запиту від IREX. Тільки після отримання позитивного відгуку на концептуальну записку заявнику буде запропоновано розробити повну проєктну пропозицію для розгляду, використовуючи інструкції, які будуть надані IREX.

РОЗДІЛ V: ОЦІНКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ

А. Критерії Оцінювання Концептуальної Записки

Концептуальні записки будуть розглядатися з точки зору відповідності Оголошенню, досвіду організації та складу команди, обґрунтованості бюджету, логічного та структурованого підходу (мета, завдання, заходи правильно описані), очікуваних результатів для бенефіціарів. Заявникам пропонується продемонструвати, яким чином запропонована ними робота сприятиме досягненню цілей Програми, описаних у Розділі І. 

IREX не зобов’язується надавати відгуки щодо будь-якої заявки чи організації, а також не гарантує роз’яснення причин будь-якого рішення, прийнятого на основі результатів процесу відбору. 

РОЗДІЛ VI: КОНТАКТИ ПРОЄКТУ

Концептуальні записки та питання мають бути надіслані на електронну пошту tender-ua@irex.org з темою листа «URRF Grant_FY25-APS-IREX-URRF». Ви повинні вказати правильну тему листа аби вашу заявку розглянули.

Будь-який потенційний заявник, який бажає отримати роз'яснення або тлумачення цього Оголошення, повинен надіслати запит у письмовій формі за два тижні до закінчення кожного періоду прийому. Усні пояснення або інструкції, надані до підписання угоди, не є обов'язковими до виконання. Будь-яка інформація, надана потенційному заявнику стосовно цього Оголошення, буде негайно надана всім іншим потенційним заявникам в рамках внесення змін, за умов, що ця інформація необхідна для подання заявок або якщо її відсутність може зашкодити іншим потенційним заявникам.

РОЗДІЛ VII: ІНША ІНФОРМАЦІЯ

Публікація цього Річного Програмного Оголошення не є грантовим зобов’язанням з боку IREX, а також не зобов’язує програму «Український фонд швидкого реагування» (URRF)/IREX, оплачувати витрати, понесені під час підготовки та подання грантових заявок.

IREX залишає за собою право профінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право не надавати гранти за результатами цього Оголошення.